U novoj verziji aplikacije InterPOSNet omogućili smo slanje računa putem servisa moj-eracun.hr tvrtke Elektronički računi d.o.o (u daljnjem tekstu ER).
Da biste mogli slati e-račune drugim tvrtkama potrebno je da se registrirate na stranicama servisa moj-eracun.hr. Nakon registracije vaše tvrtke na stranicama servisa ER dobit ćete korisničko ime i lozinku koju je potrebno upisati u aplikaciju pod Opcije -> E-račun.
Nakon toga provjerite da li su podaci o vašoj tvrtci ispravno upisani u podacima o knjizi pod Knjige-> Uredi knjigu. Podaci koji su obavezni za slanje e-računa su upisan naziv i adresa tvrtke, poštanski broj, grad, OIB, IBAN, e-mail, valuta i info zaglavlje. Info zaglavlje čine podaci o izdavatelju računa pa preporučujemo da ga postavite u slijedećemo obliku:
Adresa registracije: Adresa tvrtke, Grad | OIB: 123456789012 | MB: 0123456 | Tvrtka upisana u Trgovački sud Zagreb | IBAN HR00000000000000000 | Osnivač i osoba ovlaštena za zastupanje tvrtke: Pero Perić | Temeljni kapital: 20.000kn
Također kod klijenta (tvrtke odnosno kupca) kojem šaljete e-račun moraju biti upisani podaci naziv i adresa klijenta, poštanski broj, grad, OIB te e-mail adresa. Ukoliko neki od podataka nedostaje aplikacija će vas na to upozoriti prije slanja računa na servis ER. Za klijente koji imaju više poslovnih jedinica registriranih u sustavu ER (unutar istog OIB-a) , potrebno je upisati taj podatak u šifrarniku kupaca (pod poslovna jedinica).
Slanje računa na servis ER obavlja se iz tabele Računi odnosno Računi-otpremnice ili Računi VP. Potrebno je označiti račun koji se šalje i odabrati opciju E-račun -> Pošalji označene.
Kada je račun zaprimljen na servis ER, sa lijeve strane popisa računa pojavit će se ikona zatvorene koverte. Ona označava da je račun uspješno poslan na servis ER, ali to još ne označava da je klijent uspješno preuzeo račun. Kada klijent preuzme račun ikona se mijenja u otvorenu kovertu. Popis i status svih poslanih računa također možete pratiti i na web stranicama servisa ER.
Ukoliko ste poslali račun, a klijent ga još nije preuzeo isti možete i otkazati označavanem računa i odabirom opcije E-račun -> Dodatno -> Otkaži označene.
Poslane i primljene e-račune možete pregledati i preuzeti odabirom opcije E-račun iz glavnog izbornika. Dohvat e-računa je u određenom vremenskom periodu koji je zadano podešen na mjesec dana.
Opcija slanja e-računa može biti omogućena sam određenim korisnicima. Da biste odredili koji korisnici aplikacije mogu slati (i otkazivati) e-račune potrebno je u Opcije -> Korisnici -> Izmjena podataka označiti kvačicu na rad s eračunima.
